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    Dokumentenerfassung automatisiert: Belege ins ERP ohne Abtippen

    Angebote, Rechnungen und Lieferscheine liegen in unterschiedlichen Formaten vor und müssen mühsam von Hand erfasst werden. Die KI liest die Belege automatisch aus, erkennt die relevanten Angaben und überträgt sie strukturiert ins ERP.

    Das Problem: mühsames Abtippen und Übertragungsfehler

    Papierbelege und PDFs werden manuell abgetippt und ins System übertragen. Das kostet Zeit und führt zu Übertragungsfehlern. Besonders bei vielen Belegen unterschiedlicher Formate summieren sich der Aufwand und die Fehleranfälligkeit, bevor die Daten überhaupt im ERP nutzbar sind.

    So läuft die Automatisierung ab

    1. Belege erfassen

      Angebote, Rechnungen und Lieferscheine liegen als Papier, Scan oder PDF in unterschiedlichen Formaten vor.

    2. Belege automatisch auslesen

      Die KI liest die Belege automatisch aus und erkennt die relevanten Angaben.

    3. Angaben strukturieren

      Die erkannten Angaben werden strukturiert für die Übernahme ins ERP aufbereitet.

    4. Automatisch ins ERP übertragen

      Die strukturierten Angaben werden ins ERP übertragen.

    5. Prüfen und freigeben

      Der Mitarbeitende prüft das Ergebnis und gibt es mit einem Klick frei.

    Wie wir starten

    Wir starten bewusst mit einem klar abgegrenzten Scope und setzen die Automatisierung in Ihren Accounts beziehungsweise Ihrer Umgebung auf. Sie behalten Zugriff und Datenhoheit und können jederzeit wechseln oder erweitern. Danach skalieren wir modular weiter.

    Häufige Fragen zu dieser Automatisierung

    Die Automatisierung verarbeitet Angebote, Rechnungen und Lieferscheine in gängigen Formaten, zum Beispiel als Scan oder PDF. Unterschiedliche Layouts und Vorlagen werden beim Auslesen berücksichtigt.

    Die strukturierten Angaben werden ins bestehende ERP-System übertragen. Ein Systemwechsel ist nicht nötig, welche Felder befüllt werden, legen wir im abgegrenzten Scope zu Beginn gemeinsam fest.

    Die KI erkennt die relevanten Angaben automatisch. Jeder Beleg wird vor der finalen Übernahme durch eine Kontrolle gesichert: Der Mitarbeitende prüft das Ergebnis und gibt es mit einem Klick frei.

    Nein. Der Mitarbeitende prüft das Ergebnis und gibt es mit einem Klick frei. Erst nach der Freigabe gehen die Angaben ins ERP über.

    Ist das Ihr Prozess?

    Wir prüfen Ihren Use-Case kostenlos und geben eine klare Empfehlung ab.

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